Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) — ClubGuestList

Stand: 27.05.2026

§ 1 Geltungsbereich und Anbieter

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der webbasierten Software „ClubGuestList" (nachfolgend „Plattform" oder „Dienst"), erreichbar unter clubguestlist.de.

(2) Anbieter ist die oob6 Cloud UG (haftungsbeschränkt), Wackenroderstrasse 3, 91056 Erlangen, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Fürth unter HRB 20895, vertreten durch den Geschäftsführer Jochen Böhner (nachfolgend „Anbieter").

(3) Diese AGB gelten für alle Nutzer der Plattform — unabhängig davon, ob sie die Plattform kostenlos oder kostenpflichtig nutzen. Mit der Registrierung akzeptiert der Nutzer diese AGB.

(4) Abweichende Geschäftsbedingungen des Nutzers finden keine Anwendung, auch wenn der Anbieter ihnen nicht ausdrücklich widerspricht.

§ 2 Leistungsbeschreibung

(1) ClubGuestList ist eine webbasierte Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) zur digitalen Verwaltung von Gästelisten für Veranstaltungen. Die Plattform umfasst insbesondere:

• Erstellung und Verwaltung von Events und Gästelisten
• Digitaler Check-in am Einlass (auch offline-fähig)
• Rollen- und Teamverwaltung (Owner, Admin, Türsteher)
• Partner- und Promoter-Portal mit individuellen Zugangslinks
• PDF-Export von Check-in-Berichten

(2) Der Funktionsumfang ist für alle Nutzer identisch. Es gibt keine funktionalen Unterschiede zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen Nutzern. Sämtliche Features stehen unabhängig vom gewählten Token-Paket vollständig zur Verfügung.

(3) Die Plattform wird als Webapplikation bereitgestellt und ist über gängige Browser auf Desktop-Rechnern, Tablets und Smartphones nutzbar. Eine Installation ist nicht erforderlich.

§ 3 Registrierung und Nutzerkonto

(1) Die Nutzung der Plattform setzt eine Registrierung voraus. Bei der Registrierung ist der Nutzer verpflichtet, wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen.

(2) Jeder Nutzer darf nur ein Konto anlegen. Die Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.

(3) Der Nutzer ist für alle Aktivitäten unter seinem Konto verantwortlich. Bei Verdacht auf unbefugte Nutzung hat der Nutzer den Anbieter unverzüglich zu informieren.

(4) Der Anbieter behält sich vor, Registrierungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen oder Nutzerkonten bei Verstoß gegen diese AGB zu sperren.

§ 4 Token-System und Preise

(1) Die Nutzung der Plattform basiert auf einem Token-System. Ein Token berechtigt zur Durchführung eines Events. Ein Token wird verbraucht, sobald ein Event vom Nutzer erstellt wird.

(2) Bei der Registrierung erhält jeder Nutzer einmalig 10 kostenlose Tokens (nachfolgend „Start-Tokens"). Diese Start-Tokens unterliegen den gleichen Nutzungsbedingungen wie kostenpflichtig erworbene Tokens.

(3) Über die Start-Tokens hinaus können Tokens einzeln oder in folgenden Paketen erworben werden:

(4) Die genannten Preise verstehen sich als Bruttopreise inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer. Der Anbieter behält sich vor, die Preise für zukünftige Token-Käufe anzupassen. Bereits erworbene Tokens bleiben von Preisanpassungen unberührt.

(5) Die Zahlung erfolgt zum Zeitpunkt des Kaufs über die auf der Plattform angebotenen Zahlungsmethoden. Der Anbieter stellt für jeden Kauf eine Rechnung bereit.

§ 5 Gültigkeit von Tokens

(1) Kostenpflichtig erworbene Tokens sind ab dem Kaufdatum 12 Monate gültig. Nach Ablauf der Gültigkeitsdauer verfallen nicht genutzte Tokens ersatzlos.

(2) Die kostenlosen Start-Tokens (§ 4 Abs. 2) sind ab dem Zeitpunkt der Registrierung 12 Monate gültig. Danach verfallen sie ersatzlos.

(3) Tokens werden in der Reihenfolge ihres Erwerbs verbraucht (FIFO-Prinzip: älteste Tokens zuerst). So wird sichergestellt, dass Tokens mit der kürzesten Restlaufzeit zuerst eingelöst werden.

(4) Der Nutzer kann seinen aktuellen Token-Bestand und die jeweilige Restlaufzeit jederzeit in seinem Nutzerkonto einsehen.

(5) Der Anbieter wird den Nutzer rechtzeitig — mindestens 30 Tage vor Verfall — über auslaufende Tokens informieren, sofern der Nutzer E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert hat.

§ 6 Stornierung und Erstattung

(1) Ein Event kann bis 24 Stunden vor dem geplanten Beginn storniert werden, sofern noch keine Check-ins für das Event stattgefunden haben. In diesem Fall wird der verbrauchte Token gutgeschrieben.

(2) Bereits verbrauchte Tokens können nicht erstattet werden, wenn das Event stattgefunden hat oder Check-ins vorgenommen wurden.

(3) Ein Widerrufsrecht für den Kauf von Token-Paketen besteht gemäß § 356 Abs. 5 BGB nicht, sofern der Nutzer der sofortigen Bereitstellung der digitalen Inhalte zugestimmt hat und seine Kenntnis vom Erlöschen des Widerrufsrechts bestätigt hat.

§ 7 Datenschutz

(1) Der Anbieter erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO.

(2) Einzelheiten zur Datenverarbeitung sind in der Datenschutzerklärung unter clubguestlist.de/legal/datenschutz beschrieben.

(3) Der Nutzer ist verantwortlich für die rechtmäßige Erfassung und Verarbeitung der von ihm eingegebenen Gästedaten. Der Anbieter verarbeitet diese Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des Nutzers (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).

§ 8 Verfügbarkeit und Haftung

(1) Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit der Plattform, übernimmt jedoch keine Garantie für eine bestimmte Verfügbarkeit.

(2) Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit angekündigt und in nutzungsarme Zeiten gelegt.

(3) Die Haftung des Anbieters ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

(4) Die Haftungsbeschränkungen gelten nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

§ 9 Nutzungspflichten

(1) Der Nutzer verpflichtet sich, die Plattform nicht missbräuchlich zu nutzen und keine rechtswidrigen Inhalte einzustellen.

(2) Insbesondere ist es untersagt:

• Die Plattform für Spam, Phishing oder andere betrügerische Aktivitäten zu nutzen
• Sicherheitsmechanismen zu umgehen oder zu manipulieren
• Automatisierte Zugriffe ohne vorherige Zustimmung des Anbieters durchzuführen
• Die Plattform in einer Weise zu nutzen, die den Betrieb beeinträchtigt

§ 10 Kündigung und Löschung

(1) Der Nutzer kann sein Konto jederzeit kündigen. Nicht verbrauchte Tokens verfallen bei Kontolöschung ersatzlos.

(2) Der Anbieter kann das Nutzerkonto bei schwerwiegenden Verstößen gegen diese AGB mit sofortiger Wirkung sperren oder löschen.

(3) Nach Kündigung werden die personenbezogenen Daten des Nutzers gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gästedaten werden spätestens 30 Tage nach Kontolöschung endgültig gelöscht.

§ 11 Änderungen der AGB

(1) Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Der Nutzer wird über Änderungen rechtzeitig — mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten — per E-Mail informiert.

(2) Widerspricht der Nutzer den geänderten AGB nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Änderungsmitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen. Auf diese Rechtsfolge wird in der Änderungsmitteilung gesondert hingewiesen.

§ 12 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Gerichtsstand für Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

oob6 Cloud UG (haftungsbeschränkt) — Wackenroderstrasse 3, 91056 Erlangen — HRB 20895 (AG Fürth)