Freitag, 23 Uhr. 300 Gäste wollen rein.
Kommt dir das bekannt vor?
Excel-Listen, die keiner findet
Verstreute Dateien, veraltete Versionen, fehlende Namen — der Klassiker vor jedem Event.
Chaos am Einlass
Der Promoter schickt 47 Namen per WhatsApp. Du tippst sie ab. Der Türsteher blättert durch 5 Seiten Ausdruck.
Keine Übersicht danach
Wer war wirklich da? Wie viele Begleiter kamen? Ohne Daten kein Lernen fürs nächste Mal.
Es geht auch anders. Deutlich anders.
Vorher vs. Nachher
Ohne ClubGuestList
Mit ClubGuestList
Promoter schickt WhatsApp mit 47 Namen. Du tippst sie ab.
Promoter trägt Gäste selbst ein — mit eigenem Link.
Türsteher blättert durch 5 Seiten Ausdruck. Lange Schlangen.
Name eintippen, antippen, fertig. Auch offline.
"Wie viele waren da?" — Keine Ahnung.
PDF-Export mit allen Check-ins auf einen Blick.
Ohne ClubGuestList
Promoter schickt WhatsApp mit 47 Namen. Du tippst sie ab.
Türsteher blättert durch 5 Seiten Ausdruck. Lange Schlangen.
"Wie viele waren da?" — Keine Ahnung.
Mit ClubGuestList
Promoter trägt Gäste selbst ein — mit eigenem Link.
Name eintippen, antippen, fertig. Auch offline.
PDF-Export mit allen Check-ins auf einen Blick.
GÄSTELISTEN
Gästelisten ohne Chaos
Erstelle beliebig viele Listen pro Event — für VIPs, Presse, Stammgäste oder Promoter-Kontingente. Lege Einzelevents oder Serienevents an und nutze Templates, die du jede Woche wiederverwenden kannst.
- Beliebig viele Listen pro Event
- Einzelevents & Serienevents
- Externe Partner verwalten eigene Listen
- Promoter mit individuellem Kontingent
EINLASS
Einlass, der funktioniert
Öffne das Tablet, gib deinen PIN ein — fertig. Dein Türsteher sucht den Namen, tippt an, der Gast ist eingecheckt. Funktioniert auch komplett offline, ohne WLAN.
- Tablet-Einlass mit PIN-Login
- Offline-fähig — kein WLAN nötig
- Begleiterverwaltung
- Echtzeit-Sync zwischen Geräten
TEAM
Dein Team, deine Regeln
Vergib Rollen: Owner, Admin, Türsteher und Promoter. Jeder sieht nur, was er braucht. Externe Partner bekommen einen eigenen Zugangslink und verwalten ihre Gästelisten selbst.
- Rollen: Owner, Admin, Türsteher und Promoter
- Jeder sieht nur relevante Daten
- Partner-Portal mit eigenem Link
- PDF-Export pro Event
Warum nicht einfach bei Excel bleiben?
| Kriterium | Excel & WhatsApp | Andere Tools | ClubGuestList |
|---|---|---|---|
| Kosten | Kostenlos, aber chaotisch | 39–499 €/Monat | Pay-per-Event ab 0 € |
| Setup | Jedes Mal von vorn | 30+ Minuten | Unter 2 Minuten |
| Einlass | Zettel durchblättern | Funktioniert, aber teuer | Tablet-Check-in, auch offline |
| Promoter | WhatsApp-Gruppen | Teilweise möglich | Eigener Link pro Promoter |
| Features | Alles manuell | Vieles, aber nicht alles nötig | Genau was Clubs brauchen |
Kosten
Excel: Kostenlos, aber chaotisch
Andere: 39–499 €/Monat
Pay-per-Event ab 0 €
Setup
Excel: Jedes Mal von vorn
Andere: 30+ Minuten
Unter 2 Minuten
Einlass
Excel: Zettel durchblättern
Andere: Funktioniert, aber teuer
Tablet-Check-in, auch offline
Promoter
Excel: WhatsApp-Gruppen
Andere: Teilweise möglich
Eigener Link pro Promoter
Features
Excel: Alles manuell
Andere: Vieles, aber nicht alles nötig
Genau was Clubs brauchen
Warum Clubs auf uns setzen
Nie wieder Papierlisten — alles digital, alles synchron.
Echtzeit-Überblick für dich als Inhaber, jederzeit und überall.
Dein Team arbeitet synchron — vom Promoter bis zum Türsteher.
Deine Daten gehören dir. Isoliert, verschlüsselt, DSGVO-konform.
Fair bezahlen. Nur wenn du feierst.
Kein Abo. Kein Mindestvertrag. 1 Event = 1 Token.
Alle Features. Immer. Für jeden.
Pay per Event
Ohne Paket
1
Tokens
15,99 €
Einzelnes Event
20er Pack
Nachkauf-Paket
20
Tokens
259,80 €
12,99 € / Event
50er Pack
50
Tokens
499,50 €
9,99 € / Event
100er Pack
100
Tokens
899,00 €
8,99 € / Event
Alle Features inklusive — unabhängig vom Paket. Kein Feature-Gating. Kein Upsell-Trick.
Tokens sind 12 Monate gültig.
Auf einen Blick
In Berlin entwickelt — mit Bezug zur DACH-Clubszene.
DSGVO-konform — Server in Deutschland (Frankfurt), Auftragsverarbeitung nach deutschem Recht.
Token-Preismodell — Pakete ab 259,80 € (20er) bis 899,00 € (100er), oder einzelne Events ab 15,99 € — kein Abo.
10 Events kostenlos — keine Kreditkarte, keine Mindestlaufzeit.
Offline-fähig — Tür-App läuft auch ohne Internet, synchronisiert automatisch.
Speziell für Nachtclubs — kein generisches Reservations-Tool, sondern für Promoter, Türsteher und Club-Workflows gebaut.