Einlass App für Clubs: Gäste per Tablet einchecken
Die Einlass App von ClubGuestList: Name antippen, eingecheckt. PIN-Login für Türsteher, funktioniert auch offline ohne WLAN. 10 Events kostenlos, kein Abo.
Was eine Einlass App am Eingang leistet
Eine Einlass App ersetzt Papierlisten, WhatsApp-Nachrichten und Excel-Tabellen am Eingang. Der Türsteher öffnet die App auf einem Tablet oder Smartphone, meldet sich per PIN an und sieht sofort die Gästeliste des heutigen Events. Er tippt den Namen ein, findet den Gast in unter einer Sekunde und checkt ihn mit einem Tap ein — inklusive Begleitpersonen.
Die Einlass App von ClubGuestList ist bewusst auf den Türsteher-Workflow zugeschnitten: große Buttons für Handschuhe, kontrastreiche Anzeige bei wenig Licht, keine Bestätigungs-Dialoge, keine unnötigen Menüs. Sie läuft im Browser, braucht keine Installation aus einem App Store und funktioniert auch dann weiter, wenn im Keller das WLAN abbricht. Wer den gesamten Prozess von der Gästeplanung bis zur Anwesenheitsliste betrachten will, findet die Übersicht auf der Seite Einlassmanagement.
Drei Tür-Probleme, die dir bekannt vorkommen
Schlange bis zur Straße
Türsteher sucht Namen in fünf verschiedenen Listen — der Gast wartet, hinter ihm zehn weitere.
Internet fällt aus
WLAN ist weg, mobile Daten auch — und die Cloud-Lösung lässt dich im Stich.
Ausgedruckte Listen sind alt
Die Liste, die du in der Hand hältst, ist eine halbe Stunde alt. Drei neue Anmeldungen fehlen drauf.
Wie die Tür-App funktioniert
Schnellsuche
Tipp die ersten zwei, drei Buchstaben des Namens — die Liste filtert sich live. Auch bei tausend Gästen unter einer Sekunde.
Check-In mit einem Tap
Name antippen, Gast ist eingecheckt. Plus-1-Anzeige, falls jemand Begleitung dabei hat. Keine Bestätigungs-Dialoge, keine Reibung.
Offline-Fähig
Die App lädt die Gästeliste vor Event-Beginn herunter. Auch ohne Empfang läuft der Einlass weiter — Sync passiert automatisch, sobald du wieder online bist.
Warum das wichtig ist
Suche bei 1.000+ Gästen — kein Lag, kein Hängen
Notwendige Internetverbindung — Tür-App läuft komplett offline
Statt langem Passwort — schneller Login auch mit Handschuhen
Alles, was an der Tür zählt
Tablet-Optimiert
Große Buttons, kontrastreiche Anzeige, auch bei wenig Licht lesbar.
PIN-Login
Sechsstelliger PIN statt Passwort. Schneller, auch mit Handschuhen.
Rollen-Trennung
Türsteher sieht nur Gästeliste, nicht die sensiblen Daten dahinter.
Check-In-Historie
Sehe für jeden Gast wann er eingecheckt wurde und von wem.
Late-Add-Indikator
Wenn jemand in den letzten 5 Minuten hinzugefügt wurde, ist die Karte markiert.
Multi-Device
Tablet an der Tür, Admin-Phone parallel — beide synchron.